Informativa sulla privacy degli iscritti alle liste

Dati personali

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (nel seguito: "l'interessato e/o utente") che consenta l'univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dell'interessato.
Per trattamento dei dati personali si intende la loro: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione; elaborazione, selezione, estrazione e raffronto;comunicazione e diffusione; modifica, blocco, cancellazione e distruzione.

Fonte dei dati personali

I dati personali destinati ad alimentare i nostri archivi informatici relativi alle mailing list sono raccolti direttamente presso l'interessato nel momento in cui decide di registrarsi alle mailing list di PeaceLink. L'interessato si può registrare in vari modi

• mediante l'invio di un messaggio di posta elettronica a uno specifico indirizzo dedicato alla procedura di iscrizione
• completando un form sul sito, ad esempio quelli raggiungibili dall'elenco delle liste https://www.peacelink.it/liste/
• utilizzando l'interfaccia web di Sympa, il software utilizzato da PeaceLink per la gestione delle liste
  https://lists.peacelink.it/sympa
• da parte del cosidetto "owner" della mailing list, utilizzando l'interfaccia amministrativa, e con il consenso o su richiesta dell'interessato

I dati personali raccolti per la registrazione alle mailing list sono l'indirizzo email e occasionalmente anche il nome e cognome.

Trattamento dei dati

Per "trattamento dei dati" si intende qualsiasi operazione di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, diffusione, distruzione e cancellazione di dati personali.
Questa informativa si riferisce al trattamento dati relativo alle mailing list del sito di PeaceLink elencate in https://lists.peacelink.it/sympa

Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono raccolti per la seguente finalità:

• iscrizione alle mailing list; 
• promozione delle attività associative. 

I dati non vengono ceduti a terzi per scopi di lucro ma utilizzati esclusivamente per le finalità dell'Associazione PeaceLink.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
I dati personali saranno trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato, ai soli incaricati del trattamento e nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza. La trasmissione dei dati personali a PeaceLink avviene sempre sotto la responsabilità dell'utente.
Per i servizi di mailing list l'unico dato personale richiesto e necessario al funzionamento stesso del servizio, è il proprio indirizzo email.
L'indirizzo email fornito potrà essere utilizzato per eventuali comunicazioni tecniche e organizzative relative all'utilizzo e al funzionamento del servizio.

Logica del trattamento dei dati

PeaceLink gestisce mailing list che vengono pubblicate sul web e che sono consultabili dalla pagina https://lists.peacelink.it/sympa da cui è possibile leggere la lista completa.

L'indirizzo email rimarrà riservato se l'utente non scriverà nella mailing list. Se invece scriverà nella mailing list (spedendo il messaggio all'indirizzo di lista) l'indirizzo email sarà reso noto e visibile assieme al contenuto del messaggio; il messaggio pertanto sarà pubblico assieme all’indirizzo email del mittente; esso sarà visibile sia per chi riceve il messaggio della mailing list sia in un archivio pubblico su Internet che visualizza il messaggio tramite un'automatico sistema di pubblicazione sul web; ogni messaggio con relativo indirizzo email del mittente sarà quindi potenzialmente rintracciabile mediante i cosiddetti "motori di ricerca".

L'archivio completo dei messaggi delle liste è consultabile su https://lists.peacelink.it/

Alcune mailing list, ad esempio alcune ad "uso interno" dell'Associazione PeaceLink e tutte quelle che non compaiono nell'archivio liste, sono invece prive di pubblicazione sul web e l'iscrizione avviene solo mediante procedura riservata ad un owner incaricato da PeaceLink.

Diritti dell'interessato

L'interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. La Legge attribuisce all'interessato specifici diritti. In particolare l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Diritto di cancellazione

Il diritto di cancellazione potrà essere esercitato mediante le procedure descritte in https://lists.peacelink.it/sympa/help/user oppure dai form raggiungibili da https://www.peacelink.it/liste/ 

Titolare del trattamento dati (DPO)

Al titolare del trattamento dati competono le decisioni circa le modalità e la finalità della raccolta dei dati, gli strumenti utilizzati per il trattamento e le decisioni in tema di sicurezza del trattamento.
Per l'Associazione PeaceLink il titolare del trattamento dati è Fulvia Gravame.

Incaricati del trattamento dei dati

Sono le persone fisiche autorizzate dal Titolare a compiere operazioni di trattamento. Per le singole mailing list di PeaceLink essi sono gli "owner". Gli owners sono indicati all'interno dell'interfaccia web di Sympa https://lists.peacelink.it/sympa/lists

Responsabilità

Le informazioni pubblicate sulle mailing list di PeaceLink pervengono direttamente dagli utenti che si iscrivono ad esse. PeaceLink, in base all'articolo 21 della Costituzione, non esercita alcun tipo di censura. PeaceLink non può quindi ritenersi responsabile dei contenuti pubblicati, ma su apposita segnalazione può intervenire a correggere o cancellare informazioni false o inesatte o a rimuovere dalla mailing list un utente che non rispetti le regole fissate dalla cosiddetta "policy".

Richieste di rimozione, segnalazioni, informazioni e reclami

Il diritto alla richiesta di informazioni potrà essere esercitato mediante l’invio di un'e-mail all'indirizzo privacy@peacelink.it oppure inviando una raccomandata a: Associazione PeaceLink, casella postale 2009, 74100 Taranto. 

Le richieste di rimozione possono anche essere inviate compilando il form https://www.peacelink.it/peacelink/rimozione

Aggiornamenti

La versione di questa informativa è valida al momento della data di invio, ma una versione aggiornata potrà essere realizzata in futuro; ulteriori informazioni, aggiornamenti e dettagli relativi a questa informativa saranno pubblicati su https://www.peacelink.org/peacelink